Om Klubben

Stadgar

Stadgarna gäller från och med 1 april 2014

Inledning

Svenska Samojedringen är en gammal klubb som har många år på nacken. I ett försök till samarbete med SPHK lades Svenska samojedringen ner, men när det visades sig att behovet fanns att starta upp klubben igen valde vi att göra en ny start. Klubben har alltid haft en öppen atmosfär jämte sina medlemmar. Styrelsen önskar få utveckla en klubb där alla känner sig välkomna och beaktade som seriösa hundägare och uppfödare. Klubben kommer att försöka anordna träffar, samt utställningar. Klubben kommer att informera om samojedens mångfald och som brukshund. Detta är en arbetande ras som mår bra av att få använda sina tassar och huvud. Huvudsaken är att samojeden aktiveras med något. Här skall alla vara lika välkomna, medlemmarnas åsikter skall ha betydelse och värde.

Klubben kommer i mån att följa SKK stadgar och avelsregler, samt Länsstyrelsens regler för hundhållning.

§1 Mål:

Vårt mål är att försöka ge medlemmarna en plats där de ska få gehör och gemenskap
Att tillsammans ge våran ras ett gott rykte.
Klubben vill också skapa förutsättningar till ett gott avels samarbete mellan uppfödare.
För att öka förståelsen för samojedens mångfald, samt arbeta för mentalt stabila individer, och sunda och friska hundar, som passar alla.
Klubben kommer också sprida information, om rasen historik, beteende och sociala struktur.
Klubben vill arbeta för att vidga allmänhetens intresse för rasen och förståelse för våra vackra hundar.

§2 Verksamhet:

Att skapa ett intresse för rasen samojed, och deras användnings område och egenskaper.
Att ge våra medlemmar ett plattform till gemenskap och förtroende.
Att stödja nya som gamla samojed ägare.
Att följa de rekommendationer som finns hos SKK för avel, samt att avla på friska hundar.
Att skapa god etik bland medlemmarna.
Att Anordna träffar och utställningar

§3 Medlemskap:

Enskild individ kan bli medlem i Svenska samojedringen, det kan finnas en huvudmedlem, samt familjemedlem. Men även uppfödare anmäla sina valp köpare till klubben och betala in medlemsavgiften för första året. Både huvudmedlem, Familjemedlem (över 16 år) och Valpköps medlemskap har rösträtt på Årsmöten.Medlemskap kan upphöra att gälla om utebliven avgift lagts, samt man kan bli utesluten, om man bryter mot SKK´s regler gällande djuravel och uppfödare etik, samt Länstyrelsens regler. Men också om medlemmen själv kräver utträde ur klubben.

§4 Medlemsavgifter:

Avgiften beslutats på ordinarie årsmöte. Denna avgift är årsvis, kommer att gälla från jan-dec varje år. Endast Huvudmedlem i familjen kommer få klubbtidning utskickad i sitt namn. Önskas fler tidningar, kan man få köpa en extra om det finns.

§5 Verksamhetsår och mandatperiod:

Svenska samojedringens verksamhetsår och räkenskapsår skall gälla från 1/1 - 31/12. I dessas stadgar avser mandatperioden för:

För ledamöten till styrelse :

Tiden från och med det årsmöte till vilken medlemmen valts, till näst kommande årsmöte eller t.o.m det årsmöte som mandatperioden avser.

För andra personer som väljs enligt stadgarna:

Tiden från det årsmöte, när man blev vald till nästkommande årsmöte.

Medlemskap som upphört i den klubb, kan inte kvarstå som ledamot för denna förening.

§ 6 Organisation:

Klubbens högsta beslutande organ är ordinarie årsmöte. Klubbens styrelsen är dess verkställande och förvaltande organ.

§ 7 Årsmöte, ordinarie och extra årsmöte:

Ordinarie årsmöte skall hållas varje år före slutet av mars.

Kallelse skall utfärdas av styrelsen och skickas ut till alla medlemmarna senast 4 veckor före årsmötet.

Verksamhetsberättelse, årsbokslut med balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse, valberedningens förslag samt handlingar i de ärenden som skall behandlas vid årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast 3 veckor innan årsmötet.

Revisorerna eller minst 1/3 av medlemmarna kan yrka på ett Extra årsmöte. Yrkande om extra årsmöte skall vara skriftligt och ställas till klubbens styrelsen samt innehålla information om det eller de ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Extra årsmöte skall hållas inom 60 dagar från den dag då yrkandet inkom till styrelsen. Klubbens styrelsen kan kalla till ett extra årsmöte om styrelsen bedömer att rimliga skäl för detta förekommer. Kallelse till extra årsmöte skall senast tre veckor före mötet meddelas till klubbens medlemmar. Med kallelsen skall bifogas information i det eller de ärenden som skall behandlas. När och var för årsmöte bestäms av klubbens styrelsen.

Dagordning:

Årsmöte öppnas av Klubbens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som Klubben utsett. Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av årsmötets ordförande.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma

Justering av röstlängden, som röstlängd giltigt medlemskap kunna uppvisas tex inbetalning, eller lista från Kassören.
Val av ordförande för årsmötet.
Styrelsens anmälan av protokollförare vid mötet.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.
Beslut om eventuell närvaro- och yttranderätt.
Fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade.
Fastställande av dagordningen.
Styrelsens verksamhetsberättelse, årsbokslut med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 11. b Beslut om styrelsens förslag till budget.
Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
Val av två revisorer och två revisorsuppleanter.
Val av valberedning.
Motioner och övriga ärendensom av styrelsen hänskjutits till årsmöte eller som av rasklubb, distriktsklubb eller medlem anmälts till styrelsen för behandling vid årsmöte. Anmälan av motioner och sådant ärende skall vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast fem veckor före ordinarie årsmöte hålls. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmöte avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

Röstning:

Rösträtt har den som är medlem av Svenska samojedringen från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt godkänns ej.

Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta antal röster i en fråga som finns på dagordningen och i motioner, dock ej övriga frågor.

Närvarorätt m m:

Vid årsmöte har varje medlem rätt att närvara och rätt att yttra sig.

§ 8 Styrelse

Styrelsens organisation

Klubbens styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, 3 övriga ordinarie ledamöter, samt 2 suppleanter.

Vid ordinarie årsmötet väljs ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för två år.

Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast den väljas som är medlem i klubben.

Klubbens styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen utser personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.

Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden.

Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde skall protokoll föras.

Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som företräds av tjänstgörande ordförande.

Styrelsens åligganden:

Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa stadgar bland annat

• bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet

• verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag

• ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens

• avge verksamhetsberättelse och årsbokslut till ordinarie årsmöte

• senast fem veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning till revisorerna

§ 9 Räkenskaper och revision

Klubbens årsbokslut med balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tid från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.

Klubbens räkenskaper skall tillsammans med verksamhetsberättelse överlämnas till revisorerna senast fem veckor före ordinarie årsmöte.

Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före ordinarie årsmöte.

Ordinarie revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde.

Ordinarie revisorer skall ha tillgång till protokoll från styrelsens sammanträden.

Revisorerna har rätt att om så anses behövligt utlysa extra årsmöte.

§ 10 Valberedning

Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte.

Årsmötet utser också sammankallande i valberedningen.

§ 11 Protokoll

Protokoll skall alltid föras vid årsmöte och vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall innehålla de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän.

Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmarna.

Protokollen skall förvaras på ett säkert sätt.

§ 12 Force majeure

Om klubben på grund av oanade händelser som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan utföra evenemang inom sin klubb som man har planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av utlagda kostnader.

Klubben ansvarar inte för skador, direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av uteblivet evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 13 Stadgeändring

Förändring av stadgar skall senast 31 december före ordinarie årsmöte lämnas till styrelsen. Beslut om ändring av stadgarna fattas vid årsmötet. För sådant beslut behövs det antingen att ¾ av deltagande medlemmar vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie.

§ 14 Upphörande av SSR

För att beslut om upplösning skall vara giltigt skall detta ha fattats av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare årsmötet ha godkänts av minst ¾ av de röstande.